Σύντομη Περιγραφή Θέσης:

Ο Διαχειριστής και Υπεύθυνος Λειτουργιών είναι υπεύθυνος για τη συνολική διοικητική υποστήριξη και τη διαχείριση των καθημερινών λειτουργιών του συλλόγου. Η θέση απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα διαχείρισης χρόνου και αποτελεσματική επικοινωνία με τα μέλη και τους εταίρους του συλλόγου. Ο ρόλος συνδυάζει διοικητικά καθήκοντα με την εποπτεία των λειτουργικών διαδικασιών για την αποτελεσματική λειτουργία του οργανισμού.

Κύριες Αρμοδιότητες:

Διοίκηση και Οργάνωση:
- Διαχείριση της καθημερινής λειτουργίας του συλλόγου, συμπεριλαμβανομένων των διοικητικών καθηκόντων και των υποστηρικτικών υπηρεσιών.
- Οργάνωση και συντονισμός των συναντήσεων, εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων του συλλόγου.
- Διαχείριση της αλληλογραφίας και των επικοινωνιών με τα μέλη, τους εθελοντές και τους συνεργάτες.
Διαχείριση Πόρων:
- Επίβλεψη του προϋπολογισμού και των οικονομικών συναλλαγών του συλλόγου.
- Διαχείριση των αποθεμάτων και προμηθειών, καθώς και των συμβάσεων με προμηθευτές και παρόχους υπηρεσιών.
Επικοινωνία και Υποστήριξη:
- Παροχή υποστήριξης και καθοδήγησης στα μέλη και τους εθελοντές, απαντώντας σε ερωτήσεις και επιλύοντας προβλήματα.
- Συντονισμός με άλλες οργανώσεις και φορείς για συνεργασίες και κοινές πρωτοβουλίες.
Ανάπτυξη και Βελτίωση Διαδικασιών:
- Σχεδίαση και υλοποίηση βελτιώσεων στις εσωτερικές διαδικασίες και πρακτικές.
- Παρακολούθηση και αξιολόγηση των επιδόσεων των προγραμμάτων και των δραστηριοτήτων του συλλόγου.
Διοίκηση Έργων:
- Υποστήριξη και εποπτεία των έργων και των πρωτοβουλιών του συλλόγου, διασφαλίζοντας την επιτυχή ολοκλήρωσή τους εντός χρονοδιαγραμμάτων και προϋπολογισμών.

Απαιτούμενα Προσόντα:

Εκπαίδευση: Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διοίκηση Συλλόγων, ή σχετικό τομέα. Μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Εμπειρία: Τουλάχιστον 3-5 χρόνια εμπειρίας σε διοικητικό ή διαχειριστικό ρόλο, προτιμητέα σε ΜΚΟ, συλλόγους ή παρόμοιους οργανισμούς.
Δεξιότητες:
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης.
- Εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμού και χρηματοοικονομικών συναλλαγών.
- Επαγγελματική γνώση βασικών εργαλείων υπολογιστή (Microsoft Office, Google Workspace, CRM συστήματα).
- Ικανότητα εργασίας σε πολυδιάστατα και δυναμικά περιβάλλοντα.
Προσωπικά Χαρακτηριστικά:
- Αυτονομία και ικανότητα λήψης αποφάσεων.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
- Εμπιστοσύνη, υπευθυνότητα και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.